KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY POBIERANIU DANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, iż:
1) Administratorem Twoich danych osobowych jest ZENITH Joanna Dacewicz z siedzibą w Siedlcach pod adresem ul. Wyszyńskiego 4/12, 08-110 Siedlce, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonym przez Ministerstwo Przedsiębiorczości I Technologii – REGON 142972693, NIP 8212109846 (zwaną dalej: ZENITH).
2) Inspektorem ochrony danych w ZENITH jest Pani Joanna Dacewicz, adres e-mail: zenithpoland@gmail.com
3) Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – c) RODO w celu wykonywania czynności handlowych i marketingowych pomiędzy Tobą a ZENITH, a także wykonania ciążących na ZENITH obowiązków prawnych, wykrywania nadużyć i zapobiegania im, ustalenia i obrony oraz dochodzenia roszczeń, marketingu bezpośredniego, tworzenia zestawień, analiz i statystyk, weryfikacji wiarygodności płatniczej, obsługi reklamacji i zgłoszeń, wsparcia technicznego, rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych.
4) ZENITH jest uprawniona do przekazywania Twoich danych osobowych podmiotom trzecim (zwanym dalej: Podwykonawcami ZENITH) w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego i należytego wykonania czynności określonych w pkt 3. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazane Podwykonawcom ZENITH na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartej pomiędzy ZENITH a Podwykonawcami ZENITH.
5) Twoje dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG. Przekazanie Twoich danych osobowych poza obszar EOG może jednak nastąpić, gdy będzie to konieczne w celu zrealizowania czynności opisanych w pkt 3, w tym sytuacji, gdy realizacja usługi będzie wymagała udziału Podwykonawców ZENITH posiadających siedziby poza obszarem EOG.
6) Twoje dane osobowe będą przechowywane do chwili żądania przez Ciebie usunięcia twoich danych osobowych z baz danych ZENITH. Natomiast Twoje dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.
7) Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, posiadasz prawo dostępu do treści Swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody.
8) Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w rozumieniu RODO, gdy Uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) W zakresie niezbędnym do wykonywania czynności opisanych w pkt 3, a także w zakresie niezbędnym do podjęcia przez ZENITH działań na Twoje żądanie oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez ZENITH ciążącego na ZENITH obowiązku prawnego – przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje na podstawie przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO, bez konieczności wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. W pozostałym zakresie podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Natomiast w zakresie w jakim zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych została wyrażona przez Ciebie wyłącznie w celach marketingowych podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa wyrażenia zgody lub cofnięcie zgody uniemożliwi ZENITH informowanie Ciebie o nowych ofertach i promocjach.
RODO – podstawowe informacje
Co to jest RODO?
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to rozporządzenie unijne zawierające przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych. |
RODO stosujemy od 25 maja 2018 r. RODO reguluje postępowanie z danymi osobowymi w całej Europie. Chodzi w nim m. in. o to, by chronić dotyczące Ciebie informacje. Celem tych przepisów nie jest jednak zablokowanie przepływu danych osobowych. Wprost przeciwnie – te dane są potrzebne, np. byśmy mogli podpisać z Tobą umowę, czy przesłać Ci naszą ofertę. Dzięki RODO masz mieć jednak większą kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe.
|
Co to są dane osobowe?
To wszystkie informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną (imię, nazwisko, PESEL, dane o lokalizacji, wizerunek, dane finansowe, dane niefinansowe). |
Co to jest przetwarzanie danych?
To pojęcie, które często pojawia się w przepisach i dokumentach dotyczących danych osobowych. Przetwarzanie to wszystko, co dzieje się z informacjami na Twój temat – począwszy od ich zbierania, po m. in. przechowywanie, przekazywanie, porządkowanie i usuwanie. |
Kto podlega ochronie na podstawie RODO?
■ | klienci indywidualni – osoby fizyczne |
■ | klienci biznesowi – osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą |
■ | osoby powiązane z klientami biznesowymi – w zakresie ich danych osobowych |
Jakie obowiązki będzie mieć ZENITH po wdrożeniu RODO?
ZENITH zobowiązany będzie powiadomić klienta: | |
■ | o administratorze danych, |
■ | o powołaniu Inspektora Ochrony Danych i jego danych kontaktowych, |
■ | o celach, podstawie prawnej i okresie przetwarzania danych, |
■ | o prawach, które przysługują klientom w związku z przetwarzaniem danych. |
Jakie prawa będzie mieć Klient ZENITH po wdrożeniu RODO?
Najważniejsze prawa Klienta: | |
■ | uzyskanie informacji o fakcie przetwarzania danych osobowych Klienta, |
■ | dostęp do informacji o danych osobowych przetwarzanych przez ZENITH, |
■ | uzyskanie informacji skąd dane klienta znalazły się w posiadaniu ZENITH (jeżeli klient ich samodzielnie nie przekazał), |
■ | prawo do sprostowania danych (poprawienia danych), |
■ | prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy ZENITH nie ma już podstaw do przetwarzania danych, |
■ | prawo dostępu do danych, |
■ | prawo do przeniesienia danych (nowość), |
■ | prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania i marketingu bezpośredniego, |
■ | prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. |